We see your future as our greatest event.
Personeel & Materiaal Coordinator (m/w/d)
Weesp, Netherlands Job ID: PERSO030882Overview
Our technicians enjoy the opportunities to work with innovative and cutting-edge technology on a daily basis. From setting equipment as elaborate as an LED wall to simply ensuring cable is properly run through the venue, our Technicians are the foundation of the events we build and bring to life. They ensure that each event is flawlessly executed, and work with the rest of the team to setup and strike down each event in a timely manner. At Encore, customer satisfaction is our highest priority, our Technicians play an integral part in establishing a positive relationship with each of our clients.
- Full Time
- Travel: Minimal (if any)
-
Success Profile
Here are some of the top qualities that will help you achieve success in this role:
- Customer Focus
- Desire to Learn
- Drive Results
- Technical Aptitude
- Responsiveness
- Hospitality
Other Important Traits
- Communicator,
- Team Player,
- Organized,
- Enthusiastic,
- Versatile,
- Self-starter,
- Multi-tasker,
- Efficient,
- Safety Conscious,
- Professional
The ability to put on the big shows that my hotel plans out or to teach the incoming technicians how to make these shows happen is why I really like the hustle and bustle of my day-to-day as a Technical Lead.
Purpose, Mission and Core Values
Purpose
How we strive to impact the world
Connecting & Inspire
Mission
What we do every day
Invaluable partner on our customer's journey
Values
What drives the way we work
Deliver world-class service. See the big picture. Value people. Drive results. Do the right thing.
Rewards
-
Paid Time Off
Vacation Days
Paid Holidays
Floating Holidays
Sick/Personal Days -
Benefits
To see all benefits available, click here.
-
Rewards/Incentives
Premium Recognition Program (CenterStage)
Performance Incentive Plans (GEI Bonus)
Employee Referral Program
Annual Merit -
Training & Development
Classroom/On the Job Training
Encore University
Career Pathing. -
Mobility
Relocation
Global Transfer Opportunities
Responsibilities
Voor onze vestiging in Amsterdam zijn we op zoek naar een:
Personeel & Materiaal Coordinator (m/w/d)
- Functie overzicht:
- Materiaal planning en -planning voor medewerkers in de buitendienst en op locatie, freelancers en leveranciers.
- Verantwoordelijk voor het verlagen van de inhuurkosten, het verhogen van het gebruik van apparatuur en personeel, het verbeteren van de interne service en het implementeren van kostenbesparende strategieën.
- Ondersteunen van het transportproces tussen de verschillende productie locaties.
- De Personeel & Materiaal Coordinator (PMC) verwerkt alle aanverwante bedrijfsactiviteiten en factureringsinformatie.
- De PMC beheert alle orderinvoerprocessen, inclusief orderupdates, en richt zich op het maximaliseren van het
gebruik van apparatuur en arbeidskrachten en fungeert als primaire verbindingspersoon met de Ops-afdeling,
waarbij hij/zij de behoeften van het locatie-team ondersteunt.
- Factuurverificatie en post-processing, evenals ondersteuning bij boekhoudkundige kwesties / maandelijkse afsluiting
- De PMC rapporteert aan de Area Manager.
- Profiel:
- Ervaring op het gebied van personeels- en materiaal planning
- Kennis op het gebied van AV, mediatechnologie of de evenementenbranche is een pré
- 2+ jaar ervaring met klantenservice, bij voorkeur binnen de audiovisuele of aanverwante dienstensector
- Goed begrip van bedrijfsadministratie
- Sterke servicegerichtheid en sterke communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig en flexibel werken
- Kennis van MS Office 365
- Zeer goede Engelse vaardigheden en bij voorkeur Nederlandse vaardigheden.
- Wij bieden:
- Goed concurrerend salaris en reiskostenvergoeding
- Interessant en veelzijdig verantwoordelijkheidsgebied in een modern, innovatief bedrijf
- Welkomstdagen en uitgebreide kennismaking met het verantwoordelijkheidsgebied
- Vlakke hiërarchieën en een onafhankelijke werkomgeving
- Bedrijfspensioenregeling of vergoeding.
- Gekwalificeerd voor verdere training aan de Encore University
- Jaarlijkse salaris indexatie
- Flexibele werktijden en tijdregistratie
- Zakelijke voordelen binnen Encore
We zien je sollicitatie met informatie over beschikbaarheid en je verwachtingen graag tegemoet.
Je kunt je sollicitatie per e-mail sturen naar recruitment-de@encoreglobal.com,
of naar https://internationaljobs.encoreglobal.com/ rechtstreeks op onze carrièrepagina.
Als je nog vragen hebt over de functie, kun je ook altijd telefonisch contact met ons opnemen op
0031 (0) 6 229 20 366 (Arjen Buijs)
About Our Location
View This LocationSign Up For Job Alerts
Stay connected and receive the latest career opportunities at Encore.