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Administrative Coordinator
Sales Support
- Assists with update of information in CRM
- Gathers media content and collateral for
- Assigns opportunities in CRM to Sales
- Books travel for employees and as needed employees
- Provides Sales Managers with leads submitted through request portal
- Completes job costing reports on a monthly basis
Billing
- Routinely checks orders for accuracy so they are ready to
- Prepares billing reports daily and submits them for
- Handles billing disputes and discrepancies and communicates resolution to all
Administrative
- Sorts and distributes incoming mail and handle outgoing packaging and
- Acts as primarily phone receptionist for inbound calls and inquires to the department and responds promptly to their needs.
- Sends and collects deposit invoices on behalf of Sales Managers
- Maintains Rental and Out of Office calendars
- Finalises and submits invoices to clients and Encore accounting
- Collects and submits documentation to set up interpreters and outside vendors
- Orders and maintains office supplies
Programmes de développement en début de carrière
Encore est toujours à la recherche de personnes talentueuses qui sont passionnées par la création d'expériences mémorables qui inspirent le changement. Découvrez comment vous pouvez lancer votre carrière dans notre secteur dynamique.
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Offres d'emploi
- Event Technician, Audio Visual-Renaissance Phoenix Downtown 70033762016 Audio Visual Arizona, États-Unis
- Event Sales Manager, Audio Visual-Ritz-Carlton Dove Mountain 69764873184 Audio Visual, Sales Arizona, États-Unis
- Sales Manager- Offsite Events - Northern California (Hybrid) 70033752976 Sales Californie, États-Unis
- Rigging Compliance Technician - Los Angeles Warehouse 70033740608 Operations Californie, États-Unis
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Explorez les localisations
Votre carrière et vos ambitions ne sont pas liées à un seul endroit. Nous sommes le fournisseur exclusif de technologies événementielles sur site pour plus de 1,500 sites dans le monde, ce qui vous ouvre des perspectives d'avenir.
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Opportunités de parcours professionnel
Découvrez partout où vous pouvez aller et l'impact que vous pouvez avoir. Votre carrière n'est jamais limitée à un seul endroit avec Encore.
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Ce à quoi il faut s'attendre
Nous voulons vous donner une idée de notre processus de recrutement pour vous garantir que votre parcours pour devenir un membre de l'équipe Encore est une expérience positive.
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