Administrative Coordinator
Sales Support
- Assists with update of information in CRM
- Gathers media content and collateral for
- Assigns opportunities in CRM to Sales
- Books travel for employees and as needed employees
- Provides Sales Managers with leads submitted through request portal
- Completes job costing reports on a monthly basis
Billing
- Routinely checks orders for accuracy so they are ready to
- Prepares billing reports daily and submits them for
- Handles billing disputes and discrepancies and communicates resolution to all
Administrative
- Sorts and distributes incoming mail and handle outgoing packaging and
- Acts as primarily phone receptionist for inbound calls and inquires to the department and responds promptly to their needs.
- Sends and collects deposit invoices on behalf of Sales Managers
- Maintains Rental and Out of Office calendars
- Finalises and submits invoices to clients and Encore accounting
- Collects and submits documentation to set up interpreters and outside vendors
- Orders and maintains office supplies
Programas de Desarrollo Profesional Temprano
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- Event Operations Manager, Audio Visual - The Westin Kansas City at Crown Center 68983737008 Audio Visual, Operations Missouri, Estados Unidos
- Technical Events Manager 69824010288 Operations, Audio Visual Isla de Francia, Francia
- Event Operations Mgr - JW Marriott, San Antonio, TX 70124025008 Operations Texas, Estados Unidos
- Production Center Sales Manager- Fontainebleau Miami Beach 66778364256 Sales Florida, Estados Unidos
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Qué esperar
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