Event Operations Coordinator - Hyatt Regency Calgary
Position Overview
Operations Coordinators are responsible for managing the day-to-day operations. More specifically, they coordinate deliveries and pick-ups, plan short-term staffing and support technicians and sales staff both in the office and at events.
Key Job Responsibilities
Short-term staff planning:
- Schedule staff for events confirmed at the last minute
- Modify planning based on client needs and communicate these changes to technicians
- Complete long-term planning based on operational needs
Coordinate logistics:
- Schedule personnel for deliveries and pick-ups
- Plan delivery and pick-up schedules on a daily basis
- Ensure maximum utilization of our truck fleet
- Rent trucks, as needed
Support for events:
- Answer calls from event technicians and help them find solutions to various problems
- Ensure that the chain of communication is always respected
- Be aware of the progress of operations
- Assist the technical staff during the preparation of events
Job Qualifications
- 5+ years experience in the audiovisual field
- Bilingual Preferred (French/English)
- Must have a driver's license
Competencies
- Ability to work well under pressure, adapt to changing priorities/needs and meet deadlines
- Positive attitude
- Commitment to exceptional customer service / exceeding client expectations
- Strong organizational skills
- Excellent communication and interpersonal skills
- Professional approach
Programmes de développement en début de carrière
Encore est toujours à la recherche de personnes talentueuses qui sont passionnées par la création d'expériences mémorables qui inspirent le changement. Découvrez comment vous pouvez lancer votre carrière dans notre secteur dynamique.
En savoir plusOffres d'emploi
- Event Technician, Audio Visual - Gaylord Opryland Resort 65201284384 Audio Visual Tennessee, États-Unis
- Event Technician, Audio Visual - Hyatt Regency Salt Lake City 65469910624 Audio Visual Utah, États-Unis
- Director, Event Technology II - Epic Hotel, Miami FL 65462752832 Operations Floride, États-Unis
- Customer Experience Coordinator - Hyatt Regency Dallas 64625063776 Operations Texas, États-Unis
-
Explorez les localisations
Votre carrière et vos ambitions ne sont pas liées à un seul endroit. Nous sommes le fournisseur exclusif de technologies événementielles sur site pour plus de 1,500 sites dans le monde, ce qui vous ouvre des perspectives d'avenir.
En savoir plus about Explorez les localisations -
Opportunités de parcours professionnel
Découvrez partout où vous pouvez aller et l'impact que vous pouvez avoir. Votre carrière n'est jamais limitée à un seul endroit avec Encore.
En savoir plus about Opportunités de parcours professionnel -
Ce à quoi il faut s'attendre
Nous voulons vous donner une idée de notre processus de recrutement pour vous garantir que votre parcours pour devenir un membre de l'équipe Encore est une expérience positive.
En savoir plus about Ce à quoi il faut s'attendre
Inscrivez-vous aux alertes d'emploi
Restez connectés et recevez les dernières opportunités de carrières chez Encore.