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Administrative Coordinator
Sales Support
- Assists with update of information in CRM
- Gathers media content and collateral for
- Assigns opportunities in CRM to Sales
- Books travel for employees and as needed employees
- Provides Sales Managers with leads submitted through request portal
- Completes job costing reports on a monthly basis
Billing
- Routinely checks orders for accuracy so they are ready to
- Prepares billing reports daily and submits them for
- Handles billing disputes and discrepancies and communicates resolution to all
Administrative
- Sorts and distributes incoming mail and handle outgoing packaging and
- Acts as primarily phone receptionist for inbound calls and inquires to the department and responds promptly to their needs.
- Sends and collects deposit invoices on behalf of Sales Managers
- Maintains Rental and Out of Office calendars
- Finalises and submits invoices to clients and Encore accounting
- Collects and submits documentation to set up interpreters and outside vendors
- Orders and maintains office supplies
Programas de Desarrollo Profesional Temprano
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Empleos Destacados
- Customer Experience Coordinator, Hotel Services - Hyatt Regency, Tysons Corner, VA 69249410848 Operations Virginia, Estados Unidos
- Event Operations Manager - New York Marriott at The Brooklyn Bridge 70156871664 Operations Nueva York, Estados Unidos
- Event Technician, Audio Visual - Battery Wharf Hotel Boston Waterfront 69864360608 Audio Visual Massachusetts, Estados Unidos
- Event Technician - Baltimore Marriott Waterfront Hotel 70156865664 Audio Visual Maryland, Estados Unidos
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Explora lugares
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Oportunidades de carrera profesional
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Qué esperar
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