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Administrative Coordinator
Sales Support
- Assists with update of information in CRM
- Gathers media content and collateral for
- Assigns opportunities in CRM to Sales
- Books travel for employees and as needed employees
- Provides Sales Managers with leads submitted through request portal
- Completes job costing reports on a monthly basis
Billing
- Routinely checks orders for accuracy so they are ready to
- Prepares billing reports daily and submits them for
- Handles billing disputes and discrepancies and communicates resolution to all
Administrative
- Sorts and distributes incoming mail and handle outgoing packaging and
- Acts as primarily phone receptionist for inbound calls and inquires to the department and responds promptly to their needs.
- Sends and collects deposit invoices on behalf of Sales Managers
- Maintains Rental and Out of Office calendars
- Finalises and submits invoices to clients and Encore accounting
- Collects and submits documentation to set up interpreters and outside vendors
- Orders and maintains office supplies
Programme zur Förderung für den Berufseinstieg
Encore ist immer auf der Suche nach talentierten Menschen, deren Leidenschaft es ist, unvergessliche Veranstaltungen zu schaffen. Finde heraus, wie du deine Karriere in unserer Team verwirklichen kannst.
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Ausgewählte Jobs
- Customer Experience Coordinator, Hotel Services - Hyatt Regency, Tysons Corner, VA 69249410848 Operations Virginia, USA
- Event Operations Manager - New York Marriott at The Brooklyn Bridge 70156871664 Operations New York, USA
- Event Technician, Audio Visual - Battery Wharf Hotel Boston Waterfront 69864360608 Audio Visual Massachusetts, USA
- Event Technician - Baltimore Marriott Waterfront Hotel 70156865664 Audio Visual Maryland, USA
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Standorte erkunden
Deine Karriere und deine Ambitionen sind nicht an einen Ort gebunden. Wir sind der exklusive Anbieter von Veranstaltungstechnik für über 1.500 Veranstaltungsorte auf der ganzen Welt und bieten dir globale Möglichkeiten.
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Karrieremöglichkeiten
Entdecke, wohin du dich verwirklichen kannst. Mit Encore ist deine Karriere nicht auf einen Ort beschränkt.
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Was dich erwartet
Wir möchten dir einen Einblick in unseren Einstellungsprozess geben, um sicherzustellen, dass deine Reise als Encore-Mitarbeiter eine positive Erfahrung wird.
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