Asistente del Gerente Técnico de Eventos

Responsabilidades Principales del Puesto

Gestión de Operaciones

• Dirige al equipo de operaciones en las instalaciones diarias y el desmonte de equipos.
• Trabajo por objetivos: Evaluar las capacidades del personal a cargo según los objetivos y delegar tareas adecuadamente.
• Ofrecer Servicio de Clase Mundial: Aporta conocimiento y supervisa al personal operativo para proporcionar un servicio al cliente excepcional, asegurando que los montajes de las salas se desarrollen según los estándares de la empresa.
• Establece relaciones de trabajo excelentes con el personal del hotel/lugar, ejecutivos, miembros del equipo y todos los proveedores.
• Utiliza el sistema de facturación para coordinar actividades con alta excelencia y resultados.
• Asiste cuando sea necesario, a reuniones operativas, así como mantener reuniones diarias con el personal de operaciones.
• Promueve un entorno de trabajo saludable y seguro en todo momento, asegurando que se implementen adecuadamente todas las pautas de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente), y proporcionar toda la información necesaria al Gerente de Salud y Seguridad sobre sobre cualquier circunstancia que pertenezca a HSE.

Gestión de Recursos.

• Asegura que los procedimientos de control de inventario tengan un seguimiento adecuado para mantener dicho inventario en perfecto control, además de garantizar la seguridad, protección y calidad de todo el equipo.
• Gestiona el inventario de los equipos en el lugar, priorizando el equipamiento interno de compañía disponible antes de sub arrendar equipamiento.
• Asegura que todo el equipo y los servicios se entreguen a tiempo, en buenas condiciones de funcionamiento y según lo especificado por los clientes y el hotel.
• Ver la Imagen General: Mantiene el inventario en buen estado de funcionamiento y actúa rápidamente cuando sea necesaria su reparación.
• Investiga y permanece actualizado sobre la nuevas tecnologías y equipos para la compra.

Desarrollo de Personal

• Mantiene un ambiente de relaciones laborales positivas para todos los miembros del equipo.
• Valorar a las Personas: Gestiona al personal para apoyar el crecimiento del negocio y cumplir los objetivos organizacionales.
• Proporciona soporte continuo y enfocado para desarrollar las habilidades de los miembros del equipo.
• Gestiona actividades de recursos humanos, incluyendo selección, gestión del rendimiento, capacitación y desarrollo cuando sea apropiado.
• Mantiene una imagen profesional y pulida de acuerdo con las pautas del Manual del Empleado y/o los estándares del hotel, y asegura que el equipo cumpla con los mismos estándares.
• Hacer lo Correcto: Apoya los programas de capacitación, programas de seguridad, educativos y de mejora del empleado.
• Recomienda a los miembros del equipo para oportunidades de formación adicionales cuando lo considere necesario.

Descargo de Responsabilidad:

Las funciones y responsabilidades descritas no son una lista exhaustiva y pueden cambiar, o se pueden asignar tareas adicionales dentro del alcance del trabajo en cualquier momento, con o sin previo aviso, según las demandas del negocio.