Operations Manager / Responsable des opérations audiovisuelles (H/F)

Résumé du poste :

L'Operations Manager reporte directement au Responsable audiovisuel du site où il est affecté.

Il gère par délégation l’ensemble des aspects opérationnels des événements sur sites et est garant d’un événement parfaitement exécuté et de la satisfaction du client.

Il est le point de contact auprès des opérations de l’hôtel pour certains événements.

Missions principales

Relation Client

• Est au contact direct du client final pendant l’événement et met tout en œuvre pour assurer la satisfaction de ce dernier ;
• Est au contact direct les équipes de vente et banquet de l’hôtel et communique avec eux pour garantir le bon déroulement des opérations ;
• Reçoit et traite les demandes simples et/ou de dernière minute de la part de l’hôtel ;
• S’assure de recevoir en fin d’événement un premier retour sur la qualité des opérations (enquête de satisfaction).

Gestion des opérations pendant l’évènement

• Est le régisseur opérationnel des événements ;
• Gère les commandes de matériel en interne ou vers les fournisseurs ;
• Participe à la recherche et la sélection des intermittents en cas de besoin, transmet les demandes de contrats pour approbation avant envoi au service RH ;
• Gère le stock de matériel sur place (entrées et sorties, entretien, inventaires, etc…) ;
• Se charge du planning des techniciens sur sites.

Coordination des ventes

• Reporte tous les changements et ajouts pour la facturation ;

D’une manière générale, il rapporte toute information ou élément concernant l’activité ou la relation client, et fait le lien entre les différents membres de l’équipe.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de l’activité de l’entreprise et du profil du candidat.

Profil recherché :

• Formation bac+2 minimum souhaitée, idéalement dans le secteur de l’audiovisuel
• Expérience d’au moins 2 ans dans le secteur du spectacle ou de l’événement ;
• Très bonne connaissance des équipements audiovisuels ;
• Bonne organisation et gestion du temps et des priorités, grande rigueur dans le travail et attention
  au détail ;
• Très bon sens relationnel, s’épanouit dans le travail en équipe ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Anglais courant écrit et parlé ;
• Présentation extrêmement soignée requise en raison du travail en environnement hôtelier de
  luxe.

Avantages :

• Prime repas mensuelle
• Primes sur objectif
• Prime vêtement annuelle
• Prime d'ancienneté
• Programme de reconnaissance pour les collaborateurs

Rémunération : 37K-45K