Labour Coordinator (m/w/d)

Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie Konzepte für hybride, virtuelle und persönliche Veranstaltungen vor Ort. Encore ist der verlässliche Partner für Eventplaner, Unternehmen und Agenturen, führende Hotels und für mehr als 2.100 Veranstaltungsorte weltweit. Encore ist in mehr als 20 Ländern in Nordamerika, Europa, dem Nahen Osten, Australien und Asien tätig.

Für unseren Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Labour Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Personaleinsatzplanung und Disposition für der Mitarbeiter am Standort sowie Freelancer und Lieferanten im Bereich Personal
• Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank und Buchung von freien Mitarbeiter aus unserem Pool
• Rotationsplanung und Urlaubsorganisation
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Arbeitskleidung
• Terminplanung und Koordinierung für die Geschäftsleitung / Bewerber / Freelancer
• Pflege der Lieferantendateien
• Rechnungsprüfung und – Nachbearbeitung sowie Unterstützung bei Buchhaltungsthemen/ Monatsabschluss
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Unser Angebot

• Interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen, innovativen Unternehmen
• Welcome Day und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und ein eigenverantwortliches Arbeitsumfeld
• Aufstiegs- und Karriere­möglich­keiten in einem internationalen Unter­nehmen
• Qualifizierte Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• EMEA unterstützt gemeinnütziges Engagement
• Flexibles Arbeiten
• JobRad
• Corporate Benefits
• Sonderurlaubstage
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Zeiterfassung und Zuschläge für Sonn-, Nacht- und Feiertage
• Sonderzahlungen wie Award-Programm und Jubiläumszahlungen

Unsere Anforderungen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich
• Kenntnisse im Bereich der AV- Medientechnik bzw. Veranstaltungsbranche von Vorteil
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Angaben zur Verfügbarkeit und Deinen Gehaltsvorstellungen, die Du gerne per E-Mail an recruitment-de@encoreglobal.com schicken kannst oder direkt auf unserer Karriereseite https://internationaljobs.encoreglobal.com/ hinterlegen kannst.

Wenn Du weitere Fragen zu der Stelle hast, kannst Du uns auch jederzeit telefonisch unter

069 71677 248 kontaktieren.