Equipment Coordinator Veranstaltungstechnik (m/w/d)

Encore ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Eventproduktion und unterstützt Meeting- und Eventprofis mit moderner Veranstaltungstechnik und umfassenden Produktionsservices. Mit dem klaren Anspruch, außergewöhnliche Kundenerlebnisse zu schaffen, folgt das Unternehmen seinem Leitgedanken „connect and inspire“ – Menschen zu verbinden und zu inspirieren – und betreut dabei mehr als 2.200 erstklassige Eventlocations weltweit.

Bereits zum zweiten Mal in Folge wurde Encore als eines der Fortune 100 Best Companies to Work For® (2026) ausgezeichnet und trägt seit vier Jahren durchgehend die Zertifizierung als Great Place To Work™. Diese Auszeichnungen unterstreichen das starke Engagement des Unternehmens für seine Mitarbeitenden – als zentrale Grundlage für nachhaltigen Kundenerfolg. Encore ist heute in 23 Ländern aktiv und in Nordamerika, Europa, dem Nahen Osten, Australien sowie im asiatisch-pazifischen Raum vertreten.

Für unseren Standort Kaarst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung auf Minijob-Basis / als Aushilfe im Bereich Lager und Materiallogistik.

Equipment Coordinator Veranstaltungstechnik

Als Equipment Coordinator Veranstaltungstechnik bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Lager, Projektteams und operativen Einheiten. Du sorgst dafür, dass das richtige Equipment zur richtigen Zeit in der richtigen Qualität für unsere Veranstaltungen bereitsteht und unterstützt aktiv bei der Organisation und Steuerung unserer Materiallogistik.

Das erwartet dich bei uns

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, innovativen Unternehmen
• Welcome Day und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Attraktive Aufstiegs- und Karriere­möglich­keiten in einem internationalen Unter­nehmen
• Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• EMEA unterstützt gemeinnütziges Engagement
• Flexibles Arbeiten
• JobRad, Corporate Benefits und “Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
• Sonderurlaubstage
• Zeiterfassung und Zuschläge für Sonn-, Nacht- und Feiertage
• Sonderzahlungen wie Award-Programm und Jubiläumszahlungen

Das sind deine Aufgaben

• Du planst und organisierst das benötigte Equipment für unsere Veranstaltungen und Projekte und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit verfügbar ist.
• Du disponierst unser eigenes Equipment und koordinierst bei Bedarf die Beschaffung von Fremdmaterial – immer mit Blick auf technische Anforderungen, Wirtschaftlichkeit und passende
• Du erkennst mögliche Materialengpässe frühzeitig und findest gemeinsam mit Fachplanung, Projektteams und Lager pragmatische Lösungen.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe im Equipment Management, bringst eigene Ideen ein und unterstützt dabei, unsere Prozesse kontinuierlich besser zu machen.
• Du pflegst Material- und Stammdaten in unseren Systemen und stellst sicher, dass unsere Daten sauber und aktuell bleiben.
• Du koordinierst die Aussonderung, Umlagerung und Ersatzbeschaffung von technischem Equipment und behältst dabei den Überblick über Bestand und Bedarf.
• Du arbeitest eng mit Lager, Projektmanagement, Fachplanung und operativen Teams zusammen und bist eine zentrale Ansprechperson rund um das Thema Material.
• Du erstellst und pflegst Packlisten für den täglichen Bedarf und stellst sicher, dass Standardmaterialien vollständig, übersichtlich und einsatzbereit vorbereitet sind.
• Du leitest das Lagerteam im Tagesgeschäft an, gibst klare Prioritäten vor und unterstützt dabei, Arbeitsabläufe effizient und strukturiert umzusetzen.
• Du unterstützt bei Inventuren und der Bestandskontrolle unserer technischen Ressourcen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Veranstaltungskaufmann/-frau mit AV-Medientechnikkenntnissen oder vergleichbare Berufserfahrung
• Kundenorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke 
• Flexibilität bei den Einsatzzeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gepflegtes, professionelles Auftreten
• Gültige Fahrerlaubnis

Wir freuen uns auf Deine kurze Bewerbung mit Angaben zu Deiner Verfügbarkeit, die Du gerne per E-Mail an megan.stachowicz@encoreglobal.com oder an recruitment-de@encoreglobal.com schicken kannst oder direkt auf unserer Karriereseite https://internationaljobs.encoreglobal.com/ hinterlegen kannst. Wenn Du Fragen zur Tätigkeit hast, kannst Du uns auch telefonisch unter +49-61427892352 kontaktieren.

Klingt nach einem passenden Nebenjob?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich in unserem Team willkommen zu heißen!